1. Allgemeines
Die Terminvereinbarung "Traukalender Online" des Amtes für Einwohnerwesen der Landeshauptstadt Düsseldorf dient zur Reservierung von Trauterminen im Standesamt. Die Software wird von der Firma it.x informationssysteme gmbh (zukünftig "Betreiber") im Auftrag der Landeshauptstadt Düsseldorf betrieben. Die allgemeine Datenschutzerklärung finden Sie im Impressum.
2. Übersendung von persönlichen Daten
Um einen Reservierungswunsch eindeutig einer Person zuordnen zu können, ist die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten über den Betreiber an die Landeshauptstadt Düsseldorf erforderlich.
3. Zweckbindung
Ihre über den "Traukalender Online" übermittelten personenbezogenen Daten werden beim Betreiber und bei der Landeshauptstadt Düsseldorf ausschließlich für den konkreten Termin gespeichert und verarbeitet, den Sie vereinbart haben. Eine Speicherung oder Verwendung für andere Zwecke findet nicht statt.
Innerhalb der Landeshauptstadt Düsseldorf erhalten nur die Stellen Einsicht in die Daten, die an der Bearbeitung der Termine beteiligt sind. Ihre Daten werden nicht an Dritte außerhalb der Stadtverwaltung übermittelt. Spätestens sechs Monate nach dem vereinbarten Termin werden die personenbezogenen Daten gelöscht. Dann stehen für Zwecke von Statistik und Dokumentation nur noch Daten zur Verfügung, die keinen Rückschluss mehr auf Ihre Person zulassen.
4. Datensicherheit und Kommunikation
Ihre Daten, die Sie uns über die Reservierungssoftware "Traukalender Online" zuleiten, werden durch eine SSL-Verschlüsselung (Secure Socket Layer) gesichert.
Haben Sie während der Terminvereinbarung Ihre E-Mail-Adresse angegeben, so erhalten Sie eine Reservierungsbestätigung und in einigen Fällen außerdem eine Erinnerung in Form von unverschlüsselten E-Mails an die Ihnen vorher festgelegte persönliche E-Mailadresse zugesandt. Bitte verwenden Sie insbesondere keine "Familiensammeladresse" und keine öffentliche Adresse in einem Internet-Cafe. In Ihrem eigenen Interesse tragen Sie bitte dafür Sorge, dass nur Sie Zugriff auf diese E-Mailadresse haben.
5. Datenspeicherung und Datenlöschung
Grundsätzlich wird jeder persönliche Bezug Ihrer Daten spätestens sechs Monate nach dem vereinbarten Termin gelöscht.